Nederlands platform voor rechtspersonen

Alles komt samen.

Entity One brengt uw BV's en holdings samen in één werkruimte: bedrijfsdossiers, governance en besluiten, UBO en eigendomsstructuur, contracten en fiscale deadlines. U nodigt zelf uw accountant, notaris of fiscalist uit, met een rol die past bij hun werk.

Bekijk het abonnement Ik heb al een account

Een product van Axiom Solutions. € 29,99 per maand, exclusief btw.

Setupguide — voorbeeld van de stappen

  1. 1Bedrijfsgegevens
  2. 2Adres en contact
  3. 3Administratie en betrokkenen
  4. 4Akte van oprichting
  5. 5KvK-uittreksel
  6. 6Aandeelhoudersregister
  7. 7Controleren en afronden

Illustratief overzicht van de inrichtingsstappen in de applicatie.

Zo werkt Entity One

Een korte rondleiding door de schermen. Alle getoonde gegevens zijn fictieve voorbeelden.

Voorbeelddossier

Statutaire naam
Voorbeeld Holding B.V.
KvK-nummer
12345678
Rechtsvorm
Besloten vennootschap
Boekjaar
1 januari — 31 december
Statutaire zetel
Purmerend
Setupguide
6 van 7 stappen compleet

Wat het u oplevert

Eén bron voor iedere rechtspersoon

Geen losse mappen en mailwisselingen meer: statuten, register, besluiten en termijnen staan bij elkaar.

Samenwerken met uw adviseurs

Nodig accountant, notaris of fiscalist uit met een eigen rol en beperkte inzage per werkruimte.

Termijnen die zichzelf melden

Btw-perioden, jaarrekening, opzegtermijnen en actiepunten komen terug op de kalender en in taken.

Aantoonbaar en herleidbaar

Een auditlog legt vast wie wat wijzigde, zonder documentinhoud of overbodige persoonsgegevens.

Modules

Eén samenhangend dossier per rechtspersoon, met rollen en rechten per werkruimte.

Dossier & documenten

Bedrijfsdossier

Statutaire gegevens, KvK, RSIN, btw-nummer, adressen, bankgegevens en boekjaar op één plek.

Documentenbibliotheek

Private opslag met categorieën, labels, versies, status en vervaldatums.

Zeggenschap

Governance

Vergaderingen, agenda's, quorum, stemmingen, notulen en een centraal besluitenregister.

UBO & structuur

UBO-dossiers met grondslag en verificatiedatum, plus een eigendomsdiagram van de structuur.

Verplichtingen

Fiscaliteit

Btw-perioden, jaarrekening en publicatiestukken met deadlines, verantwoordelijke en status.

Contracten

Looptijden, opzegtermijnen en signalering van verlengings- en opzegmomenten.

Beheersing

Taken & kalender

Taken per bedrijf of dossier, met prioriteit, deadline en toewijzing aan interne of externe leden.

Auditlog

Vastlegging van wie wat heeft toegevoegd, gewijzigd of goedgekeurd — zonder documentinhoud.

Van start tot routine

  1. 1

    Werkruimte inrichten

    Maak uw werkruimte aan en bepaal wie meekijkt. Elke klant werkt volledig afgeschermd.

  2. 2

    Rechtspersonen toevoegen

    Begin met de setupguide van zeven stappen en vul het dossier aan met akte, uittreksel en register.

  3. 3

    Zeggenschap vastleggen

    Aandeelhouders, UBO's, bestuurders en volmachten in een structuur die u in één oogopslag leest.

  4. 4

    Bijhouden en bijsturen

    Deadlines, contracten, besluiten en taken blijven lopen; u ziet per bedrijf wat openstaat.

Voor wie

DGA's en holdingstructuren

Overzicht over persoonlijke holding, werkmaatschappijen en deelnemingen zonder losse administratie.

Familie- en investeringsvehikels

Meerdere rechtspersonen, wisselende belangen en besluitvorming netjes gedocumenteerd.

Accountants, notarissen en fiscalisten

Word als adviseur uitgenodigd in de werkruimte van uw klant, met een rol die past bij uw werk.

Veiligheid als uitgangspunt

Gegevens zijn per werkruimte gescheiden en worden op databaseniveau afgedwongen. Documenten staan in private opslag en zijn alleen bereikbaar via kortlevende, ondertekende links.

  • Strikte scheiding per werkruimte, ook bij directe API-toegang
  • Rollen: eigenaar, beheerder, medewerker, accountant, adviseur en alleen-lezen
  • Auditlog zonder documentinhoud of gevoelige persoonsgegevens
  • Uploadcontrole op bestandstype, grootte en bestandsnaam
  • AVG: dataminimalisatie en zichtbaar onderscheid tussen wettelijke bewaarplicht en vrijwillige data

Veelgestelde vragen

Pakketten

Entity One is één compleet abonnement. Aanmelden en facturatie verlopen via Axiom Solutions.

Entity One

Abonnement

€ 29,99per maand

Exclusief 21% btw. Prijspeil 2026-09-14.

  • Overzicht van al uw bedrijven en deelnemingen
  • Samenwerken met accountant, notaris en fiscalist
  • Documenten en afspraken centraal vastgelegd
  • Actiepunten en termijnen bewaakt
  • Updates en ondersteuning inbegrepen
Kies Entity One

U rondt de aanmelding af bij Axiom Solutions.

Advies en inrichting

Liever samen opstarten? Axiom Solutions helpt bij het inrichten van uw werkruimte, het opbouwen van de bedrijfsdossiers en het vastleggen van structuur, UBO en termijnen. Ook inhoudelijke begeleiding rond governance en administratie is mogelijk.

  • Inrichting van werkruimte, rollen en toegang
  • Opbouw van bestaande dossiers en documenten
  • Structuur, UBO en termijnen vastleggen
  • Begeleiding van uw team en adviseurs

Advies en inrichting worden op aanvraag en op maat geoffreerd; deze diensten zitten niet in het maandabonnement.

Neem contact op met Axiom

Klaar om te starten?

Kies het abonnement bij Axiom Solutions en richt daarna uw werkruimte in. Hebt u al toegang, log dan direct in.

Kies Entity One Inloggen